Stellenausschreibung: Mitarbeiter/in im Pfarrbüro

Wir warten auf Dich!

Die katholische Kirchengemeinde St. Reinhildis in Hörstel sucht zum 01.07.2017 eine/n Mitarbeiter/in im Pfarrbüro (16,75 Stunden). Die Stelle ist unserem Pfarramt in Hörstel zugeordnet, jedoch sind auch Einsätze in den Kirchenbüros Bevergern, Dreierwalde und Riesenbeck erforderlich.


Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

  • Terminplanung, Terminorganisation und Führung des umfangreichen Terminkalenders in Absprache mit dem Pfarrer und seinem Seelsorgeteam sowie die Organisation des laufenden Bürobetriebes
  • Annahme und Abwicklung von z. B. Messstipendien, Trauungen, Taufen, Beerdigungen, etc.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Mailing
  • Verwaltungsmäßige, bürotechnische und schreibtechnische Unterstützung des Pfarrers und der übrigen hauptamtlichen pastoralen Dienste nach Diktat, Stichworten oder selbstständig
  • Führung der Pfarrregistratur und Ablage nach vorgegebenem Aktenplan; Kassation von Schriftstücken
  • Erstellen und Bearbeiten von Liturgieplänen (Zelebranten, Ministranten, Lektoren, etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Organisation von Konferenzen sowie Bewirtung
  • Zeitschriftendienst (Kirchenzeitung); Organisation der Verteilung, Abrechnung, Botenbetreuung und –einteilung
  • Führung der Kirchenbücher
  • Führung des kirchlichen Meldewesens (e-mip) nach Maßgabe der diözesanen Anweisungen
  • Aufgaben aus dem Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und Informationsdienst
  • Führung des Pfarramtskontos und der Barkasse (Handgeld) sowie des Kassenbuches
  • Verwaltungsmäßige Unterstützung der gemeindlichen Gremien (z. B. Kirchenvorstand und Pfarreirat), Gruppen, Ehrenamtsträger, Pfarrbesuchsdienste u. ä. nach näherer Weisung des Vorgesetzen

Wir erwarten:

  • Vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrungen
  • Sehr gute Deutsch- und MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathiefähigkeit
  • Geübter Umgang mit dem Internet
  • Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Ein besonderes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und ein hohes Maß an Diskretion
  • Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete
  • Kontaktfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft den eigenen PKW für Dienstfahrten zu nutzen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit und eine konstruktive Zusammenarbeit mit dem Seelsorgeteam und Mitarbeitern der Kirchengemeinde. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) einschließlich der üblichen Sozialleistungen. Es besteht die Möglichkeit auf geringerer Stundenbasis eine Einarbeitungszeit vor dem 01.07.2017 zu vereinbaren.

Die Zugehörigkeit zur Kath. Kirche und die aktive Teilnahme am kirchlichen Leben werden vorausgesetzt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inkl. pfarramtlichem Zeugnis) senden Sie bitte bis zum 28.02.2017 an die Kath. Kirchengemeinde St. Reinhildis, Herrn Pfr. Christoph Winkeler, Kalixtusstr. 11, 48477 Hörstel.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Pfr. Winkeler unter Telefon: 05454 180501 oder per Mail: winkeler@bistum-muenster.de gerne zur Verfügung.